利用Excel制作竞赛评分自动计算表

　　评分表是各种竞赛中常用的一种统计和亮分办法。传统的评分表是用手工记录、手工或计算器计算，然后再人工排序，这样做不仅效率低下，而且容易出错。利用Excel中排序等相关功能制作的评分表，使总分计算实现自动化，名次排列也变成一个动态的过程，这样就使统计过程有很强的现场感，结果也会更具刺激性。

　　下面以一个8名评委、10名选手参加的卡拉OK大奖赛为例，介绍一下评分自动计算表的制作。

　　1. 制作一张表头内容如图1所示的工作表，并将其命名为“评分表1”。

图1

　　2. 在A2中输入“1”，A3中输入“2”，选中A2和A3两个单元格，并将鼠标置于被选中的两个单元格右下角的“十”字（即填充柄）上，按住鼠标左键向下拖动到A11，这样就快速地输入了参赛选手的序号。选手越多，这种自动填充方法的优势越明显。

　　3. 在J2单元格输入“=(SUM(B2:I2)-MAX(B2:I2)-MIN(B2:I2))/6”。该公式的作用是：按照一般的比赛规则，去掉一个最高分、去掉一个最低分，剩余分数的平均分作为选手的最后得分。为使结果显示格式一致和精确度更高，可使最后得分比每个评委所给的分数多一到两位小数。例如，可以要求评委的打分统一为一位小数，“最后得分”则保留两位小数。

　　4. 在K2单元格中输入“=RANK(J2,$J$2:$J$11)”。该公式的作用是算出J2单元格的数值在J2到J11各个单元格中的排序，即1号选手在所有选手中的名次。注意：K2中输入的单元格区域必须采用绝对引用（如果不是采用键盘直接输入，而是采用粘贴函数输入，可在要求指定区域参数时，用鼠标拖过从J2到J11的所有单元格后，在显示“J2:J11”时，将其选中后按下F4键，就会转化成“$J$2:$J$11”），否则就会出现错误。

　　5. 选中J2和K2两个单元格，将鼠标置于被选中的两个单元格的右下角填充柄上，按住鼠标左键向下拖动到第11行，这样就可以算出所有选手的最后得分和名次。

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　　6. 选中B2到I2的所有单元格，依次执行“格式→条件格式”，做如图2所示的设置。该设置的目的是：如果某个评委的打分严重偏离平均分，该评委的分数会以特殊颜色显示，提示评委注意。本例以10%为限，当评委的分数比平均分高10%以上，分数以红色显示；当评委分数低于平均分10%以上，分数以蓝色显示。将鼠标置于被选中的B2到I2的单元格区域的右下角填充柄上，按住鼠标左键向下拖动到第11行，这样就完成对所有评委打分的相同格式设置。制作好的空表如图3所示。

图2

图3

　　上述空表格设置好以后（显然，这些工作可以在赛前完成，如果比赛时情况万一发生了小的变化：比如，少了一个评委、多了一个选手等，都很容易对原来设计好的表进行适当修改），在比赛现场，对每一位参赛选手，只要依次输入各位评委的分数，该选手的最后得分和暂列名次就会自动显示出来（比赛已经完成的选手名次也会随着比赛的进行不断发生变化），异常分数也会相应显示，不仅当前的比赛选手能立即知道自己的得分和排名情况，而且所有已参赛的选手情况均一目了然，最终效果如图4所示。由于选手的名次是一个动态显示过程，其现场感和刺激性是不言而喻的。试想，如果利用大屏幕投影设备将其放大投出，主持人一边报出分数，一边看到跳跃的数字，是何等的激动人心！

图4

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　　细心的读者可能已经发现一个问题，就是1号选手和4号选手最后得分虽然同为9.60分，却一个显示第3名，另一个显示第2名，尽管这种情况在实际情况中并不多见，但是笔者为了引入下面的问题，还是凑出这么一组数据。为了解决这一问题，我们可以将K2单元格中的公式换成：“=COUNTIF($J$2:$J$11,">="&&J2)”。其余操作同上，这样可以从得到的结果（并列第3名）中可以看出，1号选手和4号选手同分不同名次的问题已经得到解决。

　　但是新的问题又产生了，那就是我们通常都习惯说“1号选手和4号选手是并列第2名”，而不像表中所显示的那样，说成是“并列第3名”。这个问题又如何解决呢？其实只要在第一种计算名次的方法中，将“评分表1”中的J列选中后，将鼠标置于被选中的区域上单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“复制”命令。再次将鼠标置于被选中区域单击右键，执行快捷菜单中的“选择性粘贴”一项，在随后弹出的“选择性粘贴”对话框中选择粘贴内容为“数值”，这时我们会发现理想的显示方式出现了，最后的显示结果为并列第2名。

　　为了重复使用这一劳动成果，以后使用时只要将上面评分表中的评委分数清除即可，在新的比赛中，只要依次输入新的分数，其新的结果立即就会显示出来。

　　注意：清除原有数据时不要将“最后得分”和“名次”两列中的数据清除，因为这样会把相应的公式清除掉。当然，您也可以将评分表中的项目进行适当修改，以便进行其他自动计算工作。比如：改成学生的学号、姓名、各科成绩、总分和名次。这样就可以在输入成绩的同时立即显示该生的总分和名次了。

（出处：清风网络学院）