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微软Outlook邮件客户端实用技巧
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日期：2007年3月6日 作者：清风网络学院 查看:[大字体
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查看哪些邮件需要阅读回执
你可以在Outlook的收件箱中增加一个显示是否需要收件人阅读回执的栏。在收件箱的标题栏的任意位置按鼠标右键，选择“字段选择器”。在对话框顶部的下拉列表中选择“所有邮件字段”。然后在下面找到“阅读回执”字段并把它拖拉到收件箱的标题栏中你所需要的位置上。这时，那些需要阅读回执的邮件就会在该栏显示“是”。
控制Outlook对需要阅读回执的邮件进行响应
同样，你可以控制Outlook如何处理那些需要阅读回执的Internet邮件。在“工具”菜单中选择“选项”，然后按“电子邮件选项”按钮，再按“跟踪选项”按钮。在对话框的底部你可以选择三种响应要求“已读”回执邮件的方式之一：“总是发送响应”、“从不发送响应”和“询问后发送响应”。在Outlook Express中，操作的顺序是：“工具”->“选项”->“回执”。
收回或替换已发出但尚未被阅读的邮件
如果你长期使用e-mail，肯定会在某些时候发出了你原本不想发出的邮件。在有些情况下，使用Outlook可以收回这些邮件。这一功能有几条重要的限制条件：首先必须是在使用Exchange服务器的环境下，收件人必须使用Outlook并登录到服务器上，而且你发出的邮件已到达收件人的收件箱但还没有被阅读。尽管有这么多限制，但它的确有效，值得一试。
为了删除或修改已发送的邮件，你需要到“已发送的邮件”文件夹中打开该邮件。在邮件窗口中，选择“动作”－>“撤回该邮件”。接下去，根据你自己的需要选择“删除该邮件的未读副本”或者“删除未读副本并用新邮件替换”。如果你选择用新邮件替换，选“确定”，并书写新邮件。为了了解删除或替换操作是否顺利完成，你还应把“告诉我对每个收件人的撤回操作是成功还是失败”勾选上。
彩色邮件
你可以让Outlook把来自特定联系人（如老板、配偶、重要客户）的邮件用特殊颜色显示，以和其他邮件区别开来。要为某个特定的联系人指定颜色，你应打开收件箱，选中一个由他发来的邮件，然后从“工具”菜单中选择“组织”打开“组织收件箱”窗口。选择“使用颜色”，然后对该联系人作为“收件人”或“发件人”时分别选择你想要的颜色。你也可以临时性地使用这种方法来帮助你从收件箱中的大量邮件中挑出特定的邮件。如果要关闭颜色代码，就在颜色字段上滚并选择“自动色”。
创建收件人列表
你可以创建一个事先就填好若干收件人地址的新邮件。打开你的通信簿，选中所有收件人的名字，对于不连续的人名，按住Ctrl键进行选择。选中所有你想要的收件人之后，从“动作”菜单中选择“致联系人的新邮件”，这时Outlook就会打开一个填好一批收件人地址的新邮件了 （出处：清风网络学院）
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