插入Excel 工作表和PowerPoint 文稿

    Excel 和PowerPoint 与Word 是Microsoft Office 家族的成员， 所以它们的互相调用就显得得心应手和顺理成章了。插入了Excel 工作表的文档可以像在Excel 中一样操作其中的工作表。PowerPoint 文稿可以作为对象插入，也可以把PowerPoint 文档中的数据作为文 档的内容插入。

5.7.1 插入Excel 工作表
    如果要快速地在文档中插入空的工作表，可以按如下方法进行：
     （1）单击【常用】工具栏中的【插入Microsoft Excel 工作表】 按钮。
    （2）在弹出的方格栏中选择合适数量的表格，这里虽然最多只 能显示5×5 的单元格，但其实没关系，可以拖动对象的句柄，把它 们的其他单元格显示出来，如果拖动垂直或者水平滚动条，也可以 显示其他的单元格。
    （3）单击鼠标，即可在当前插入点插入一个Excel 工作表，可 以像在Excel 中一样对单元格进行填充计算等操作，如图5-80 所示。

    如果要插入已有的工作表，可以按如下步骤进行：
    （1）单击【插入】菜单中的【对象】菜单项。
     （2）在弹出的【对象】对话框中选择【由文件创建】选项卡。
    （3）单击【浏览】按钮，在【浏览】对话框中选择相应的Excel 文件。单击【插入】按钮。
    （4）返回到【对象】对话框，单击【确定】按钮，即可插入Excel 工作表。
    文档中会自动显示带有数据的单元格，可以在Word 中对该Excel 工作表进行修改 编辑。

5.7.2 插入PowerPoint 文稿
    把PowerPoint 文稿作为对象插入有两种情况，一是插入空的 PowerPoint 文稿，二是插入现有的PowerPoint 文稿。插入现有的 PowerPoint 文稿的方法与插入现有的Excel 文稿一样。插入空的 PowerPoint 文稿的方法是：
    （1）单击【插入】菜单中的【对象】菜单项。
    （2）在弹出的【对象】对话框中选择【新建】选项卡
    （3）在【对象类型】列表框中选择【PowerPoint 演示文稿】。
注意：
    选择的不是【PowerPoint 幻灯片】。
    （4）单击【确定】按钮。
    插入的PowerPoint 文稿如图5-81 所示，可以像在PowerPoint 中一样操作该演示文稿。

    如果要把PowerPoint 文稿转换为Word 文档中的一部分，而不是 作为Word 的一个对象，可以按如下方法进行：
    （1）在PowerPoint 中选择【文件】菜单中的【发送】菜单项。
    （2）从弹出的级联菜单中选择【Microsoft Word】。
    （3）在弹出的如图5-82 所示的【撰写】对话框中，选择Microsoft Word 使用的模板和粘贴方式。

    （4）如果文稿中有备注，可以选择【备注在幻灯片之后】或者 【备注在幻灯片之下】，如果不想插入图片，只插入文字，可以选 择【仅使用大纲】，选定后单击【确定】按钮。
    下面显示的是选定了【备注幻灯片之下】选项的插入有 PowerPoint 文稿的文档，如图5-83 所示。

（出处：清风网络学院）