使用PrintUsage巧妙的进行多台打印机监控

　　分布式管理公司所有打印机的打印情况，精确地控制每个用户的年、月、周或每天的打印量，并附以详细的报表以供管理员查看并分析，便于公司监控多台打印机打印情况。下面我们就来看看PrintUsage是怎样巧妙管理多台打印机的。

　　PrintUsage档案：

　　软件性质：共享软件

　　运行环境：Windows NT/2000/XP/2003

　　软件大小：9064KB

　　下载地址：http://www.printusage.com/

　　一、软件的安装与配置

　　1. 安装前的铺垫

　　工作原理：PrintUsage由管理站点、中央数据库和监控服务三个模块组成。其中监控服务器需要安装到每一台打印服务器上，负责捕获每一次打印请求记录到中央数据库中，并且根据设定控制打印的进行。管理站点则以Web界面提供系统配置操作和查看日志报表，因此，在管理打印机这块，我们可以在世界的任何一个角落来进行，仅有一个前提，即要能上Internet。

　　提示：在安装管理站点模块时，必须事先安装IIS。

　　2. 安装与设置PrintUsage

　　双击下载的安装程序，经过几步常规的询问窗口并进行到“选择组件”一步，在此窗口中安装向导询问要安装哪些组件，因为现在安装的服务器就是打印服务器，而且以后的打印管理操作也是在这台服务器上进行，所以在此选择“完全安装”(注意：如果是多台打印服务器，只需要在一台打印服务器上安全安装，而其它打印服务上只要安装“打印监控服务”即可)，再连续单击“下一步”按钮继续安装操作，当安装程序进行到“数据库类型及连接设置”一步时(如图1所示)，如果所有的打印机不安装在同一台打印服务器上，此步选择数据库时就要注意了，必须选择“SQL Server7.0/2000或Oracle”等服务器了，而不能选择“Microsoft Access”数据库，不过此案例几台打印机都是安装在同一台打印服务器上，所以在此选择使用最方便的“Microsoft Access”数据库，然后单击“下一步”按钮，进入如图2所示的窗口。

图1 数据库类型及连接设置

　　在图2所示的窗口中要根据当前的网络情况进行选择：

图2 认证方式

　　如果你的网络中使用了域，那应该选择“按用户认证”项，然后设置本域中的用户或计算机，如果你的网络中没有使用域，那就选择“按计算机认证”。本案例中的网络没有使用域机制，在此选择“按计算机认证”选项，然后设置工作组等参数，再单击“下一步”按钮，并设置了允许的计算机和相应的打印机，再单击“下一步”按钮，进入打印机管理的默认模式设置窗口(如图3)，设置好后系统就会以此默认值进行工作了。

图3 设置监控模式

　　选择“高级控制模式”，然后在“高级控制模式”框中设置“每张纸的成本为0.1元，每个用户配额10元钱(也就是每个用户可以打印100张纸)，并将“配额周期类型”设置为“周”，这样默认情况下，每个用户每周最多只能打印100张纸了，当然你在安装时要根据你的实际情况设置此处的数值了。后面安装步骤中只要全部“下一步”或“是”即可完成程序的安装了，不过有一步需要设置管理账户，默认的管理账户名为“admin”，为了安全起见，我们给该管理账户设置了一个密码。程序安装完毕后会自动启动打印监控模块并缩小至任务栏的托盘区，针对这个打印监控模块无需要再进行设置，一切按其默认设置即可。

（出处：清风网络学院）