WPS中轻松打造随文表格

　　又到了该总结前段工作成绩的时候了。这一次，我想在单位工作总结中附上一份各部门工作成绩的表格，便于领导进行分析比较，比文字直观，也更容易反映问题。利用WPS Office办公系统，就可完成这项任务。

　　一、数据计算

　　由于设想中的这份表格需要部分运算，因此决定先在金山表格中完成这些数据的运算。运行金山表格，如图1所示，先设置必要的最基本的格式，输入数据。

图1

　　点击B13单元格，输入公式：=SUM(B2:B12)。按下回车键，计算得到计划数的总数。将鼠标移至单元格右下角的填充句柄处，鼠标形状变成十字形后，向右拖拉至C13单元格，放开鼠标，则可以得到完成的总数。

　　点击D2单元格，输入公式：=C2/B2。按下回车键，可以得到部门1的完成百分比。仍将鼠标移到填充句柄处，向下拖拉至D13单元格，则各部门及总计的完成百分比立即自动完成。

　　选中D2至D13单元格，点击菜单命令“格式→单元格格式…”，打开“单元格格式”对话框。在“格式”选项卡的“格式类别”列表中选择“百分比”，利用右侧的“小数位数”微调按钮调整小数位数为2位。然后点击“确定”即可。这样，应该完成的数据计算就完成了。下面，我们把它复制到WPS中。

　　二、修饰表格

　　选中金山表格工作簿中所有需要的数据（A1：D13单元格），按下“Ctrl+C”复制快捷键。然后在WPS文档的适当位置点击鼠标，按下“Ctrl+V”粘贴快捷键，则可以得到如图2所示表格。现在我们要做的是调整版面，另外给在左上角的单元格添加斜线。

图2

　　将鼠标移到如图2所示的左边框线附近，待鼠标形状变为带四向箭头形状时，单击鼠标左键，则可以选中该表格。选中后，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“排版位置→尾随文字段”命令，则表格居中排列，两边不再有文字绕排，且无论添加或删减前面的文字，表格都会尾随该段文字。

　　斜线的添加在WPS中也是很容易的事情。在表格的任意位置双击进入表格编辑状态并会自动打开“表格”工具栏。点击左上角单元格，然后点击“表格”工具栏上的“斜线单元格”工具，调出“斜线单元格”对话框。选择合适的斜线形式，并在右侧的文字输入框中输入必要的单元格文字。点击“确定”后可以看到单元格中斜线是有了，但文字的位置并不太合适。不过不要紧，只要单击各文字，然后把它们拖到合适的位置就可以了。

　　如果选中该表格，点击右键菜单中“对象属性→表格外观”命令，然后在打开的“表格外观”对话框中指定“以标题行重复出现的行数”，这样，每一页的表格中都会有相同的标题行了。

（出处：清风网络学院）